Mission Finance réalise vos tableaux de bords

L’eco-système Power BI

Le diagramme ci-dessous illustre les différents éléments entrant dans la conception d’un système de reporting Power BI.

De gauche à droite :

  1. Les sources de données : commençons par Identifier et localiser les sources base de donnée SQL, SAGE X3, Dynamics, OneDrive Excel etc … 
  2. Ensuite, Power BI DeskTop – Requêtes : continuons en intégrant vos données dans l’outil ETL (Extract, Transform & Load) Power Query. Il existe des dizaines de connecteurs Power BI à tout type de donnée
  3.  et Power BI DeskTop – Données : Concevons le modèle de donnée de power BI Lorient comprenant les tables de faits et les Dimension.
  4. Enfin, Power BI DeskTop – Rapports : Réalisons les rapports suivants les KPI et indicateurs demandés. Je peux intégrer votre charte de couleur ou vous proposer une.
Mission Finance Power BI Lorient Diagramme ; Mission Finance examine votre système d'information
Diagramme Power BI : nous abordons, dans cette phase, uniquement la partie gauche du diagramme soit les sources et le pavé « Power BI DeskTop ». La partie « Power BI Service » sera examinée dans l’étape suivante « diffusion de l’information »

 

La réalisation des rapports

Identification des sources de données :

En fonction des indicateurs et KPI choisi, Mission Finance identifie et localise les sources de données. Cette étape comprend l’analyse de la sécurité des connexions.

  • Power BI DeskTop – Requêtes :

    • Intégration des données dans l’outil ETL Power Query :
      • Source de données principale :  Mission Finance se connecte à de nombreuses bases de données (Base SQL, SAP, SAGE X3..).  Ce travail consiste à  paramétrer la connexion aux différents fichiers de la base de données en respectant les règles de sécurité
      • Sources secondaires : Mission Finance intègre les sources WEB comme les taux de changes, une application budget, etc…
      • Dimension dates : Mission Finance intègre également gratuitement une « table des Dates » standard ou personnalisées en fonction de requêtes spécifiques (gestion des semaines 4-4-5 par exemple)
    • transformation des données pour les rendre compréhensible avec Power Query :
      • Mise en forme des données où chaque type de donnée est classée en colonne.

      • Ensuite, si possible, création des tables de dimensions d’analyse à partir du fichier source (Dim Clients, Produits, Revendeurs, Commerciaux , Pays, etc…)

      • Cette phase identifie chaque colonne par un type de donnée (texte, nombre, etc..)

      • Construction de tables intermédiaires servant à la réalisation d’états complexes : Les états financiers compte de résultat,bilan et flux de trésorerie nécessitent de s’appuyer sur des tables intermédiaires pour créer les calculs DAX appropriés

Conception du modèle de données :

    • Mission Finance réalise votre modèle de données comprenant les tables de faits (données) et les dimensions d’analyse
    • Ensuite, Mise en place des relations entres les tables du modèle Power BI. Les tables sont connectées via des « relations ». Il est primordial de bien réfléchir au modèle de données et le maintenir le plus simple possible en respectant les modèles de Kimball.  Les calculs (mesures Power BI) en seront simplifiés.

Réalisation des rapports Power BI desktop  :

    • Mission Finance réalise vos maquettes de rapports Power BI (Desktop) et comprend les étapes suivantes :

      • Construction des indicateurs choisis à l’aide du langage DAX : ce langage permet la réutilisation des mesures (calculs) dans d’autres mesures et assure une meilleure lisibilité de l’application, accélère le développement et la maintenance
      • Ensuite la Maquette : il s’agit de choisir la meilleure façon de rendre l’information lisible par le choix de courbes, graphes. Il est essentiel de définir à ce stade une charte de couleur
      • Enfin, le test de la maquette : Mise en test de l’application sur une courte période et sur un public choisi et restreint

Validation de l’application :

      • l’application est conforme aux demandes et au cahier des charges et est prête à être diffusée
      •  Ensuite, le procès verbal de réception de l’application est proposé pour validation

 

Enfin, l’application est prête pour la communication aux collaborateurs

 

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