Notre mission Power bi : Quelques pistes pour commencer votre projet de BI

Mission Finance vous accompagne pour choisir l’outil idéal de BI :  notre offre mission power bi est une solution possible

Au préalable :

Définissons la business intelligence

Les outils de Business Intelligence (BI) sont des logiciels conçus pour aider les entreprises à collecter, analyser et visualiser leurs données afin de prendre des décisions éclairées. Ils offrent des fonctionnalités avancées telles que le reporting, l’analyse des données, les tableaux de bord interactifs et la planification. Les outils BI permettent aux utilisateurs de transformer les données brutes en informations exploitables, facilitant ainsi la compréhension des tendances, la prise de décisions stratégiques et l’optimisation des performances. Ces outils jouent un rôle essentiel dans la gestion des données et l’aide à la prise de décisions basées sur des faits. (Source Chat GPT)

Les acteurs de la business intelligence

Les acteurs de la Business Intelligence (BI) offrent des solutions avancées pour collecter, analyser et visualiser les données, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées et de maximiser leurs performances.

Voici 5 acteurs majeurs de la BI :

  1. Tableau Software :
    • Interface intuitive et conviviale pour la création de visualisations interactives.
    • Capacités avancées de visualisation des données, y compris des graphiques interactifs et des tableaux de bord.
    • Intégration facile avec de nombreuses sources de données.
    • Possibilité de partager et de collaborer sur des rapports et des tableaux de bord en ligne.
  2. Microsoft Power BI :
    • Intégration étroite avec les produits Microsoft, notamment Excel et Azure.
    • Facilité d’utilisation grâce à des fonctionnalités de glisser-déposer.
    • Capacités avancées d’analyse des données, y compris l’analyse prédictive.
    • Possibilité de partager des rapports et des tableaux de bord en ligne et en temps réel.
  3. QlikView :
    • Technologie associative unique pour l’exploration interactive des données.
    • Visualisations dynamiques et interactives pour une meilleure compréhension des données.
    • Fonctionnalités avancées de modélisation des données.
    • Possibilité d’accéder aux données en temps réel et de les partager facilement.
  4. MicroStrategy :
    • Suite complète de solutions de BI, y compris le reporting, l’analyse et la planification.
    • Capacités d’analyse avancées, y compris l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique.
    • Intégration avec les sources de données traditionnelles et les nouvelles technologies comme le Big Data et l’IoT.
    • Possibilité de déploiement sur site ou dans le cloud.
  5. SAP BusinessObjects :
    • Large gamme de fonctionnalités de BI, y compris le reporting, l’analyse et la planification.
    • Intégration étroite avec les autres produits SAP et les sources de données SAP.
    • Possibilité de créer des visualisations interactives et des tableaux de bord personnalisés.
    • Fonctionnalités de collaboration et de partage de rapports pour une meilleure collaboration en équipe.

En complément, les acteurs du marché en 2023 par Gartner

Le graphique ci-dessous montre l’ensemble des acteurs de la BI dans le monde. Gartner Business Analytics introduit également le concept de self-business Intelligence comme dans l’extrait ci-dessous de leur site.

« Analytics and business intelligence (ABI) platforms enable less technical users, including business people, to model, analyze, explore, share and manage data, and collaborate and share findings, enabled by IT and augmented by artificial intelligence (AI). » Source Gartner.

Pour réaliser une mission power bi réussi, vous devez analyser le marché. Cette image fournit par Gartner Business analytics identifie les principaux acteurs de la business intelligence dans le monde
Analyse du marché de la BI par Gartner 2023

Quel outil de BI choisir ?

Lors du choix d’une solution de business intelligence (BI), prenez en compte plusieurs critères pour trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins spécifiques :

Fonctionnalités et capacités :

Évaluez les fonctionnalités offertes par la solution de BI. Vous devez pouvoir créer des tableaux de bord interactifs. L’analyse des données (ETL) avec l’intégration de données provenant de différentes sources et les capacités d’exploration de données.

Facilité d’utilisation et d’apprentissage :

La solution de BI doit être conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de créer et de manipuler facilement les rapports et les visualisations. Une interface utilisateur claire réduit le temps d’apprentissage.

Intégration des données :

Vérifiez la capacité de la solution à se connecter et à intégrer des données provenant de différentes sources. Assurez-vous que la solution peut gérer les types de données spécifiques que vous utilisez dans votre entreprise. Prêtez une attention particulières aux mode d’accès aux bases de données. En fonction du volume, vous devrez mettre en place des procédures de mise à jour spécifiques comme le « incremental refresh » de Microsoft par exemple

Évolutivité et performances :

assurez-vous de la capacité de la solution de BI à gérer de grandes quantités de données et à évoluer avec les besoins croissants de votre entreprise. Assurez-vous que la solution offre des performances rapides et fiables, même avec des volumes de données importants.

Sécurité des données :

La sécurité des données est un aspect crucial de toute solution de BI. Vérifiez que la solution offre des fonctionnalités de sécurité robustes. Vous devez vérifier l’authentification des utilisateurs et l’accès aux données

Support et maintenance :

Renseignez-vous sur le niveau de support et d’assistance fourni par le fournisseur de la solution de BI. Validez que le support technique puisse répondre en cas de problème.

Coût total de possession :

Évaluez le coût total de possession de la solution de BI. Ceux-ci y comprennent les licences, les frais de maintenance, les frais de formation et les coûts d’intégration.

Réputation du fournisseur :

Faites des recherches sur le fournisseur de la solution de BI, notamment en consultant les avis des clients, les études de cas et les références.

Conclusion

Un projet de Reporting et la mise en place d’un tableau de bord est la suite logique à un choix de stratégie d’entreprise. Le choix des indicateurs à suivre va déterminer votre système d’information

 

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