Les KPI sont des outils de mesure essentiels pour \u00e9valuer la performance d\u2019une entreprise et prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.\u00a0<\/p>\r\n
![\"Analyse](\"http:\/\/www.missionfinance.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/IndFin10.jpg\")
D\u00e9finition des KPI et Power BI<\/h2>\r\nD\u00e9finition des KPI<\/h3>\r\n
Un KPI (Key Performance Indicator) ou Indicateur Cl\u00e9 de Performance, est une mesure quantitative qui permet d’\u00e9valuer la performance d’une entreprise par rapport \u00e0 des objectifs pr\u00e9\u00e9tablis.<\/p>\r\n
Les caract\u00e9ristiques g\u00e9n\u00e9rales des KPI sont :<\/p>\r\n
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Pertinence<\/strong> : Les KPI doivent \u00eatre directement li\u00e9s aux objectifs strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels de l’entit\u00e9 concern\u00e9e. Ils doivent fournir des informations pertinentes et significatives pour \u00e9valuer la performance et prendre des d\u00e9cisions.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Mesurabilit\u00e9<\/strong> : Les KPI doivent \u00eatre mesurables et quantifiables, de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir \u00eatre exprim\u00e9s en termes chiffr\u00e9s. Cela permet de les suivre et de les \u00e9valuer de mani\u00e8re objective.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Alignement<\/strong> : Les KPI doivent \u00eatre align\u00e9s avec la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise. Ils doivent refl\u00e9ter les aspects cl\u00e9s de la performance qui contribuent \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs organisationnels.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Objectivit\u00e9<\/strong> : Les KPI doivent \u00eatre bas\u00e9s sur des donn\u00e9es objectives et fiables. Ils doivent \u00eatre calcul\u00e9s \u00e0 partir de sources de donn\u00e9es pr\u00e9cises et actualis\u00e9es, afin de garantir leur validit\u00e9 et leur fiabilit\u00e9.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Sp\u00e9cificit\u00e9<\/strong> : Les KPI doivent \u00eatre sp\u00e9cifiques et compr\u00e9hensibles. Ils doivent \u00eatre clairement d\u00e9finis, avec des formules ou des crit\u00e8res explicites, de mani\u00e8re \u00e0 ce que leur signification soit facilement comprise par les parties prenantes.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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P\u00e9riodicit\u00e9<\/strong> : Les KPI sont g\u00e9n\u00e9ralement mesur\u00e9s et suivis r\u00e9guli\u00e8rement, \u00e0 des intervalles sp\u00e9cifiques tels que quotidiens, mensuels, ou annuels. Cela permet d’observer les tendances, de d\u00e9tecter les variations et de prendre des mesures correctives si n\u00e9cessaire.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
Alignement\u00a0 de KPI \u00e0 la strat\u00e9gie d’entreprise<\/h3>\r\n
Mission Finance vous aide \u00e0 d\u00e9finir la strat\u00e9gie d’entreprise consistant \u00e0 obtenir un avantage concurrentiel<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 la configuration des ressources<\/strong> de l’organisation dans un environnement changeant, afin de r\u00e9pondre aux besoins du march\u00e9<\/strong> et aux attentes des diff\u00e9rentes parties prenantes<\/strong>. Elle concerne les orientations \u00e0 long terme<\/strong> des activit\u00e9s d’une organisation.<\/p>\r\n
Le mod\u00e8le des strat\u00e9gies g\u00e9n\u00e9riques<\/b> de Mich\u00e6l Porter<\/a><\/b>, professeur de strat\u00e9gie d’entreprise<\/a> \u00e0 l’Universit\u00e9 de Harvard<\/a>, propose diff\u00e9rentes fa\u00e7ons dont une entreprise peut d\u00e9tenir un avantage concurrentiel<\/a> sur son march\u00e9. Selon Porter, un avantage concurrentiel est durable s’il ne peut \u00eatre copi\u00e9, substitu\u00e9 ou \u00e9rod\u00e9 par l’action des concurrents, et si l’\u00e9volution de l’environnement \u00e9conomique ne le rend pas obsol\u00e8te.<\/p>\r\n
![\"Diagramme](\"https:\/\/www.missionfinance.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Strategie-Porter.jpg\")
<\/a>Les strat\u00e9gies g\u00e9n\u00e9riques de Porter<\/figcaption><\/figure>\r\n En alignant les KPI sur les objectifs strat\u00e9giques, vous pouvez suivre de mani\u00e8re proactive leur progression vers la r\u00e9alisation de leur vision. Vous pouvez alors concentrer les efforts sur les domaines prioritaires et adapter la strat\u00e9gie en fonction de r\u00e9sultats mesurables. Les indicateurs cl\u00e9<\/strong><\/a> ou KPI<\/a> sont choisis par le comit\u00e9 de direction et r\u00e9gissent l’ensemble du pilotage de l’entreprise.<\/p>\r\n
Les plus communs sont des indicateurs financiers<\/strong><\/a> tel que le Chiffre d’affaires, le r\u00e9sultat (EBIT, R\u00e9sultat d’exploitation…), ou bilan\u00a0 (dividendes, d\u00e9lais de r\u00e9glement …) ,\u00a0 commerciaux<\/strong> tels que le nombre de clients nouveaux, le CA des nouveaux produits, le niveaux des stocks ou concernant les ressources humaines<\/strong> (mouvements de personnels, formation …). Une liste des KPI courants est disponible ici<\/a><\/p>\r\n
La bonne connaissance des indicateurs de gestion \u00e0 suivre est un pr\u00e9alable incontournable \u00e0 la mise en place d’un outil de gestion quel qu’il soit.<\/p>\r\n
Choix de la solution de Business Intelligence<\/h2>\r\n
A ce stade, vous pourrez b\u00e2tir un cahier des charges permettant de s\u00e9lectionner la meilleure solution \u00e0 votre projet. En fonction de votre avancement, Mission Finance prend en charge tout ou partie de cette phase. A titre informatif, voici un Comparateur<\/a> <\/strong>de solution de BI.<\/p>\r\n
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Power BI KPI : Exemple de reporting financier<\/h2>\r\n
Mission Finance vous aide dans le choix de vos indicateurs cl\u00e9s et leur mise en oeuvre dans Power BI.<\/p>\r\n
A titre d’exemple, je vous pr\u00e9sente ci-dessous le reporting financier d’une PME abordant pour chaque page du rapport pr\u00e9sente en en-t\u00eate 5 indicateurs cl\u00e9s pour le suivi d’un domaine sp\u00e9cifique :<\/p>\r\n
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- la rentabilit\u00e9 avec l’analyse des soldes\u00a0 interm\u00e9diaires de gestions<\/li>\r\n
- puis le respect des \u00e9quilibres financiers avec le Bilan Fonctionnel<\/li>\r\n
- et enfin la gestion du poste client se d\u00e9composant en :
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- valeur des cr\u00e9ances clients<\/li>\r\n
- puis l’\u00e9ch\u00e9ancier des r\u00e8glement<\/li>\r\n
- et enfin le d\u00e9lai moyen de r\u00e8glement (DSO)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Le \u00ab\u00a0tableau de bord Finance<\/strong>\u00a0\u00bb est une synth\u00e8se et pr\u00e9sente\u00a0 6 KPI choisis en en-t\u00eate :le chiffre d’affaires, le taux de marge %, l’EBE, le R\u00e9sultat Net, la tr\u00e9sorerie et le d\u00e9lais de r\u00e9glement Client ou DSO<\/p>\r\n\r\n
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\u00a0Cliquez ici<\/a><\/strong><\/span> pour ouvrir le rapport interactif Power BI
<\/span><\/p>\r\n![\"mission](\"https:\/\/www.missionfinance.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/reporting-gestion.png\")
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Explications compl\u00e9mentaires :<\/h3>\r\n
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- Le \u00ab\u00a0tableau de bord finance\u00a0\u00bb pr\u00e9sente les 6 indicateurs et leurs variations par rapport \u00e0 N-1. Il est possible de naviguer en s\u00e9lectionnant les p\u00e9riodes de votre choix en mensuel ou cumul<\/li>\r\n
- puis le compte de r\u00e9sultat explique la rentabilit\u00e9 de l’entreprise avec la variation N-1 et le % par rapport au CA. Chaque visuel permet de \u00ab\u00a0descendre\u00a0\u00bb au niveau de l’\u00e9criture comptable<\/li>\r\n
- Le \u00ab\u00a0bilan fonctionnel\u00a0\u00bb pr\u00e9sente les \u00e9quilibres financiers globaux avec le calcul du fonds de roulement et du BFR. A noter que, le calcul du r\u00e9sultat net mensuel est automatique<\/li>\r\n
- Ensuite, le \u00ab\u00a0Compte Client\u00a0\u00bb comprend l’\u00e9volution du compte client sur 6 mois glissants sans la contrainte de la date de d\u00e9but de l’exercice<\/li>\r\n
- et la\u00a0\u00bbBalance \u00e2g\u00e9e\u00a0\u00bb permet d’identifier les bons et mauvais payeurs et de faciliter les pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie<\/li>\r\n
- enfin le \u00ab\u00a0D\u00e9lai de r\u00e8glement clients\u00a0\u00bb illustre l’\u00e9volution du d\u00e9lai en jours et visualise les clients en fonctions de leur comportement de paiement<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Continuez votre visite et d\u00e9couvrez la phase <\/strong>r\u00e9alisation<\/strong><\/a><\/p>\r\n
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